Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt im §4g in Verbindung mit §4e vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben verfügbar zu machen hat:

 

 

1. Name der verantwortlichen Stelle: 

 

RAKO ETIKETTEN GmbH & Co. KG
Möllner Landstraße 15, 22969 Witzhave
Telefon: +49 (0)4104 / 693-0, Telefax: +49 (0)4104 / 1721

 

 

2. Geschäftsleitung:

 

Matthias Kurtz, Adrian Tippenhauer

 

 

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

 

Produktion, Vertrieb und Verkauf von Haftetiketten aller Art und aller damit verbundenen Nebengeschäfte.
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.
Videoüberwachung erfolgt ausschließlich zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten.
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Tochterfirmen gemäß den Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.

 

 

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

 

Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der unter 3. genannten Zwecke im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kunden: Adressdaten, einschließlich Telefon-, Fax- und E-Mail Daten, Auskünfte, Bankverbindungen.
Interessenten: Adressdaten, telefonische Durchwahl, evtl. Angebotsdaten.
Bewerber: im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, evtl. Vorstrafen.

Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte: Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände.

 

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:

 

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Allgemeine Verwaltung, Vertrieb, Telekommunikation und EDV). Externe Stellen wie z.B. Banken/Kreditinstitute zur Gehaltszahlung, Bausparkassen und andere (zum Zwecke vermögenswirksamer Leistungen), Unternehmen soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegend berechtigtem Interesse zulässig ist.

 

 

6. Regelfristen für die Löschung der Daten:

 

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden entsprechende Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im Personalverwaltungsbereich wie z.B. abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

 

 

7. Geplante Übermittlung in Drittländer:

 

Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Es erfolgt in einigen Fällen eine Datenübermittlung zu einem Tochterunternehmen nach China:

RAKO Printing (Hangzhou) Co., Ltd., Panasign industrial Park, Hangzhou Qianjiang Economic Development Zone, P.C.: 311188 Hangzhou, Zhejiang Province, P.R.China